Kontoauszüge Aufbewahrung

Jeder der ein noch so kleines Gewerbe angemeldet hat unterliegt der Buchhaltungspflicht. Diese besagt unter anderem, dass alle Belege und eben auch Kontoauszüge 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Das hängt in erster Linie mit den Prozessen der deutschen Steuerprüfung zusammen. So wird ein Unternehmen meist erst zwei bist drei Jahre nach dem abgeschlossenen Geschäftsjahr geprüft. Das liegt wieder unter anderem daran, dass eine Firma die Steuererklärung für 2011 oft erst Ende 2012 oder gar im laufenden Jahr 2013 abgibt. Oft dauert es eben sehr lange bist der Jahresabschluss steht.

Wenn die Prüfung nun im Nachhinein Fehler in der Buchhaltung feststellt, wird man sich fragen ob es sich um einen Flüchtigkeitsfehler handelt oder um einen vorsätzlichen Betrugsversuch. Wenn die Finanzprüfer der Meinung sind, dass es Absicht war, dann werden häufig noch ein paar andere Geschäftsjahre geprüft. Dank der Aufbewahrungspflicht für Kontoaufzüge kann man nun bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit prüfen.

Nun stellt sich die Frage wie man die ganzen Kontoauszüge aufbewahrt. Für diesen Zwecke gibt es spezielle Aufbewahrungssysteme. Wenn es sich jedoch um DIN A 4 Kontoaufzüge handelt tut es auch ein üblicher Aktenordner. Diese Ordner gibt es auch für kleine Kontoauszüge. Der Order ist gleich groß wie der normale, die Auszüge könnten dann aber in zwei Reihen abgeheftet werden.


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OTTO Office 50 Ordner

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Elba Ordner »Memphis« Schwarz

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Elba Ordner »Memphis« Grün

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Büroschrank für Ordner

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Büroschrank für Ordner

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Günzburger Ordner-Ablage

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Ordner-Versandkarton DIN A4, 320 x 290 x 35-80 mm, 2 Verschlußstr., braun, 20 St

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Ordner PP 8 cm blau, 1 St

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OTTO Office 40x Ordner

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